راهنمای خرید دستگاه کپی
دستگاه کپی به گونه ای تکامل یافته است که با بهینه سازی گردش کار به دنبال بهره وری و کارایی بیشتر است. به همین دلیل، خرید این دستگاه ها با کیفیتی که نیازهای کسب و کار شما را برآورده می کند ضروری است. این مقاله به عنوان راهنمای خرید دستگاه کپی به بررسی ویژگی های بهترین دستگاه های کپی می پردازد و به شما کمک می کند تا خریدی هوشمندانه داشته باشید.
5 نکته مهم هنگام خرید دستگاه کپی
با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه های فتوکپی با ویژگی های مختلفی که به سرعت بخشیدن به گردش کار اداری کمک می کند، نوآورانه تر می شوند. اگر به یک سوئیچ نیاز دارید، چندین انتخاب خواهید داشت که هر کدام می توانند با رفع نیاز خاصی به بهبود گردش کار و کاهش هزینه ها کمک کنند. نکات زیر به شما کمک می کند کانکتور مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید:
نیازهای خود را تحلیل و تعیین کنید
حجم کپی های روزانه، هفتگی و ماهانه و همچنین تعداد کاربرانی که از دستگاه استفاده می کنند می تواند در تصمیم گیری برای خرید نسخه نقش داشته باشد.
آیا می خواهید فرآیندها و شبکه خود را بهینه کنید؟ آیا به یک کپی رنگی نیاز دارید؟ آیا چاپ و اسکن روزانه زیادی دارید و در عین حال به یک دستگاه چندکاره نیاز دارید؟
آیا به دستگاه کپی رومیزی نیاز دارید یا دستگاه کپی ایستاده؟ A4 یا A3 بزرگترین اندازه کاغذ مورد نیاز برای کپی است؟ چقدر جا برای دستگاه کپی دارید؟
اینها مهمترین سوالاتی هستند که باید قبل از انتخاب رونویسی برای انتخاب صحیح به آنها پاسخ دهید.
برآورد هزینه های تعمیر و نگهداری
هزینه خرید، نگهداری و نگهداری انواع ایمپلنترها متفاوت است. گاهی اوقات هزینه نگهداری از یک دستگاه بیشتر از هزینه خرید آن است. بنابراین قبل از خرید هزینه های اضافی را در نظر بگیرید.
نظرات کاربران و مشاغل مختلف را مطالعه کنید
نظرات کاربران و کسب‌وکارها را در مورد ابزارهایی که استفاده کرده‌اند و چالش‌هایی که با آنها مواجه شده‌اند بخوانید، و بعد از اینکه ایده بهتری پیدا کردید، ادامه دهید و نسخه‌ای از آن را خریداری کنید.
گارانتی و پشتیبانی تضمینی
دستگاهی را انتخاب کنید که دارای گارانتی معتبر و پشتیبانی مداوم باشد تا خیالتان از عملکرد دستگاهتان در حال حاضر و آینده راحت باشد.
شرکت سازنده دستگاه کپی
امروزه دستگاه های کپی زیادی توسط برندهای مختلف تولید و روانه بازار می شوند. اما ویژگی های کاربردی یک دستگاه خوب مختص برند نیست. فروش سالانه و محبوبیت این برند نیز مشکلی است که نباید دست کم گرفت. بنابراین از سازنده دستگاه کپی که به دنبال آن هستید اطمینان حاصل کنید. کاملا مطابقت دارد و محصولاتش فروش خوبی دارند. در دسترس بودن فروش، خدمات و پشتیبانی بازرسی کافی، از جمله، اطمینان شرکت را تضمین می کند. در زیر تعدادی از بهترین و معتبرترین شرکت های تولید کننده دستگاه کپی را معرفی می کنیم.
ویژگی های کاربردی یک دستگاه کپی خوب
دستگاه کپی یک سرمایه گذاری نسبتاً بزرگ است. بنابراین چک لیستی از آنچه در هنگام خرید نیاز دارید به شما کمک زیادی می کند:
اندازه کاغذ
انتخاب دستگاه کپی با در نظر گرفتن این موضوع به نوع و اندازه کاغذی که در تجارت خود استفاده می کنید بستگی دارد. کاغذ A3 رایج ترین کاغذ ممکن در نظر گرفته می شود که همچنین بزرگترین برش کاغذ است که می تواند در بسیاری از دستگاه ها استفاده شود.
دوبلکس شدن
چاپ دورو عملکردی است که امکان چاپ دو صفحه را در یک برگه و در هر دو طرف فراهم می کند. این ویژگی یکی از بهترین راه ها برای کاهش مصرف کاغذ و هزینه های چاپ است. اگر ممکن نیست ابتدا باید هر صفحه را به صورت دستی کپی کنیم. سپس برگه را بر اساس آن بچرخانید و صفحات زوج را کپی کنید.
ارتباطات
اتصال دستگاه کپی به کامپیوتر به روش های مختلف امکان پذیر است. اگر فقط یک کامپیوتر داریم، استفاده از USB بهترین راه برای ایجاد این اتصال است. اما اگر بخواهیم این ارتباط را بین چند کاربر و کامپیوتر برقرار کنیم باید با اتصال کابل اینترنت به پورت LAN یک شبکه ایجاد کنید و از طرف دیگر کابل را به یکی از پورت های باز سوئیچ شبکه خود وصل کنید.
ظرفیت کاغذ
ظرفیت کاغذ دستگاه کپی بسته به اندازه و مدل تجهیزات متفاوت است. به عنوان مثال: در مدل شارپ AR-7024DN این حجم به صورت استاندارد 350 صفحه است که 250 صفحه در سینی دستگاه و 100 صفحه در کاست های داخلی قرار می گیرد. در حالت Maximum ظرفیت دستگاه 1850 صفحه می باشد که 350 صفحه آن در سینی اصلی قرار می گیرد و ظرفیت هر کاست داخلی 500 صفحه می باشد.
کیفیت چاپ (رزولوشن)
DPI (نقطه در هر اینچ) به اندازه یا چگالی نقاطی که دستگاه های کپی در هر اینچ مربع قرار می دهند اشاره دارد. در واقع این مفهوم با کیفیت و وضوح تصویر دستگاه همراه است. DPI بالاتر به معنای کیفیت چاپ بهتر برای سند شما است. برای دستگاه های کپی، وضوح 600x600 را می توان یکی از بهترین کیفیت ها در نظر گرفت. با این حال، نمونه هایی مانند دستگاه کپی Toshiba e-STUDIO 3518A وجود دارد که عملکرد بسیار خوبی در کیفیت چاپ 600 x 2400 dpi دارد.
سرعت چاپ
یکی از عوامل مهم در ارزیابی عملکرد دستگاه کپی سرعت چاپ دستگاه است که به آن PPM می گویند. هنگام خرید دستگاه کپی، به انتخاب یک دستگاه سریع و متناسب با گردش کار و گردش کار خود توجه کنید. برای این منظور، قبل از خرید، یک تخمین واقع بینانه از مقدار کپی روزانه خود داشته باشید تا بتوانید تصمیم درستی بگیرید.
دستگاه هایی که بین 25 تا 40 صفحه در دقیقه چاپ می کنند از سطح بهره وری بالایی برخوردار هستند. Toshiba e-STUDIO 4518A با سرعت 45 صفحه در دقیقه یکی از سریع ترین ها در کلاس خود است.
محدوده بزرگنمایی
قابلیت بزرگنمایی تصاویر کپی شده یکی دیگر از ویژگی های عالی و مفید دستگاه کپی است. تغییر اندازه اسناد بین 25 تا 400 درصد یکی از ویژگی های مشترک این ابزارها است.
حافظه
اکثر این دستگاه ها باید نوعی حافظه داخلی داشته باشند تا بتوانند تعداد زیادی اسناد را ذخیره کنند. حافظه رم این دستگاه ها می تواند از 256 مگابایت تا 2 گیگابایت باشد. اگر حجم زیادی از اسناد و تصاویر چاپ شده و تعداد زیادی کاربر دستگاه دارید، توصیه می کنیم دستگاهی با حافظه بیشتر خریداری کنید. زیرا در این صورت سرعت دستگاه برای اجرای عملکرد افزایش می یابد.
صفحه نمایش (LCD)
صفحه نمایش دستگاه کپی صفحه ای با مجموعه ای از دکمه های از پیش تعیین شده است که دستورات معمولی را صادر می کند. کیفیت این نمایشگر و وجود دکمه های کلیدی روی آن از دیگر مواردی است که در خرید دستگاه کپی باید به آن توجه کنید.
دوره گرم کردن متوسط
حداقل زمان گرمایش دستگاه بخشی از ظرفیت تولید در نظر گرفته می شود. زیرا این مشکل یکی از دغدغه های کاربران این دستگاه ها است. امروزه ماشین آلات باکیفیت به گونه ای طراحی شده اند که این زمان فرآیند را به حداقل برسانند و هنگام خرید باید به دنبال این ماشین ها باشید.
استرس کاری
میزان کار تولید شده توسط دستگاه کپی یکی از عواملی است که در انتخاب و خرید دستگاه باید مورد توجه قرار گیرد. این مشکل در قرار دادن دستگاه در دسته دستگاه های حرفه ای یا میان رده تا حدودی قابل اجرا است. از طرفی این سوال به تصمیم گیری ساده در مواردی مانند انتخاب دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید، اندازه دستگاه و ظرفیت سینی کمک می کند.
یک چاپگر چند منظوره با قابلیت کپی
این نوع ماشین اداری انتخاب خوبی برای کار در منزل می باشد شما می توانید نسخه رنگی یا سیاه و سفید را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید
کپی کامپیوتری
این نوع دستگاه ها در فرمت های کوچکتر طراحی شده اند و می توان آنها را روی کاغذ تا سایز A3 کپی کرد.
دستگاه کپی متوقف می شود
این مدل از دستگاه های کپی که معمولا برای دفاتر بزرگ با حجم کار زیاد و یا برای مشاغل مرتبط با کپی طراحی می شوند نسبت به مدل های دیگر حرفه ای تر بوده و سرعت و آپشن های بیشتری دارند. آنها همچنین دارای چندین سینی تغذیه کاغذ در اندازه های A4 و A3 هستند که قابل برنامه ریزی هستند و تقریباً تمام انتظارات یک دستگاه همه کاره را برآورده می کنند.
3 نمونه از بهترین برندهای دستگاه کپی موجود در بازار
انتخاب دستگاه کپی مناسب برای کسب و کار شما ممکن است مدتی طول بکشد. اما اگر نیازهای خود را بدانید و مدل های مختلف موجود در بازار را ارزیابی کنید، می توانید گزینه های خود را محدود کنید. در این قسمت به معرفی دو برند شارپ و توشیبا می پردازیم که دو نمونه از بهترین دستگاه های فتوکپی موجود در بازار هستند:
عمل اسکن
عملکرد اسکن دستگاه های کپی نیز نکته مهمی است که باید به آن پرداخت. زیرا نه تنها در کیفیت کار، بلکه در انتخاب دستگاه نیز تاثیرگذار است. در حال حاضر دستگاه هایی در بازار وجود دارند که می توانند اسکن های مورد نظر را مستقیماً به رایانه یا ایمیل ارسال کنند. بنابراین، اگر برای انجام کارهای روزانه خود به یک اسکنر با این ویژگی ها نیاز دارید، مطمئن شوید که دستگاه مورد نظر دارای اسکنر است.
انواع دستگاه کپی
قبل از اینکه با برندهای مختلف تولیدکنندگان دستگاه کپی آشنا شوید، باید انواع مختلفی را که در بازار ارائه می شود، بشناسید. به زبان ساده؛ شناخت نیازهای خود بدون اطلاع از تمامی مدل های موجود در بازار ممکن نیست. از این رو این قسمت از مقاله را به معرفی انواع این دستگاه ها اختصاص داده ایم.
تجهیزات مدرن سیاه و سفید
همانطور که از نام این دستگاه پیداست تنها از یک رنگ تونال استفاده می کند که عمدتا مشکی است. دستگاه های استاندارد سیاه و سفید با اندازه های مختلف در بازار وجود دارد که اکثر آنها می توانند بیش از صد صفحه در دقیقه کپی کنند. اکثر افراد برای انجام کارهای اداری به سراغ این دستگاه می روند، به خصوص افرادی که در مدارس کار می کنند.
قیمت آنها نسبت به سایر نسخه های خطی پایین تر است و اگر می خواهید نسخه شما برای سالیان متمادی باقی بماند، باید با دقت از آن نگهداری کنید.
دستگاه های کپی رنگی
برخلاف دستگاه کپی سیاه و سفید، دستگاه کپی رنگی می تواند هم کپی رنگی و هم سیاه و سفید ایجاد کند. این مشکل این دستگاه ها را شگفت انگیز و همه کاره کرده است. فناوری به کار رفته در این دستگاه ها بسیار پیشرفته است و عملکردهای مختلفی را انجام می دهند که به بهبود کار در دفتر کمک می کند.
کافه با فسوئوتا
این دستگاه با اتصال به شبکه اداری نیز کار می کند. یعنی تمامی اعضای شرکت یا هر تعداد کاربر مجاز به پرینت و اسکن از این دستگاه هستند. البته در دنیای پیشرفته امروزی اکثر چاپگرها چندکاره و دیجیتالی هستند و از کارت شبکه داخلی بهره می برند.
دستگاه کپی چند منظوره
همانطور که از نام آن پیداست، این ماشین ها برای انجام کارهای مختلف طراحی شده اند. این بدان معنی است که آنها نه تنها کپی می کنند، بلکه اسناد را چاپ، کپی و اسکن می کنند.
آیا فکر می کنید این نوع دستگاه کپی نیاز شما را برآورده می کند؟
دستگاه کپی شارپ
اگرچه شارپ بیشتر با تلویزیون و مانیتور شناخته می شود، اما این برند در صنعت چاپ نیز فعالیت های چشمگیری داشته است. دستگاه های کپی شارپ کارایی گردش کار را با صفحه نمایش لمسی 10.1 اینچی بهبود می بخشد. این ویژگی به کاربر اجازه می دهد تا اسناد را ویرایش کرده و با کشیدن انگشت روی صفحه، فایل ها را سازماندهی کند.
قابلیت اطمینان بالا، رابط های کاربر پسند و عملکرد عالی دستگاه های فتوکپی شارپ ویژگی هایی است که این دستگاه ها را به گزینه ای عالی برای صاحبان مشاغل کوچک نیز تبدیل می کند.
توشیبا
توشیبا یکی از قدیمی ترین و بزرگ ترین تولیدکنندگان لوازم الکترونیکی ژاپن است. محصولات نوآورانه این برند با ویژگی‌هایی مانند پلت‌فرم‌های سفارشی‌سازی منحصر به فرد و گزینه‌های چاپ قابل پاک شدن، به طور مداوم سطح صنعت را بالا می‌برد. سفارشی‌سازی می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا جریان کار اسناد را ساده‌سازی کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
دستگاه های کپی توشیبا به دلیل قابلیت اطمینان بالا و توانایی انجام کارهای مختلف با سرعت معقول همواره مورد تحسین و تایید کاربران قرار می گیرند. این برند خود را به عنوان یک شرکت دوستدار محیط زیست معرفی می کند که متعهد به ایجاد محصولات پایدار و کاهش مواد مضر در فرآیند تولید است.
چاپگر کانن
برند کانن را باید همواره یکی از بهترین برندهای فعال در صنعت طراحی و تولید دستگاه کپی دانست که همواره محصولات خود را با کیفیت بالا و قیمت مناسب به بازار عرضه می کند. مدل های بسیار متنوعی از این برند در بازار وجود دارد که افراد با توجه به نیاز خود می توانند آن ها را خریداری کنند.
دستگاه های کپی کانن برای شرکت ها، دفاتر فنی و ادارات مورد استفاده قرار می گیرند و از بهترین دستگاه های کپی در ایران هستند و می توانند تا 20 برگ A3 در دقیقه چاپ کنند. دارای چاپ دو طرفه و امکان اتصال با دستگاه های دیگر.
چگونه از دستگاه کپی مراقبت کنیم؟
ما به خوبی می دانیم که دستگاه های کپی ماشین های اداری گران قیمتی هستند. این بدان معناست که هر 6 ماه یا هر سال هر کسی را خواهید یافت که مایل به تعویض دستگاه کپی خود باشد. بنابراین تنها چیزی که می تواند عمر این دستگاه را افزایش دهد نگهداری صحیح و اصولی است. هرگز با دستگاه های دیگر مقایسه نکنید و هنگام نگهداری از این دستگاه موارد زیر را رعایت کنید.
از جمله مواردی که به شما در درمان صحیح کمک می کند موارد زیر است:
به سراغ محصولات با کیفیت بروید
این بدان معناست که باید از کاغذ با کیفیت بالا استفاده کنید. به دلیل کیفیت بالای کاغذ باعث کاهش ضایعات کاغذ و گرد و غبار باقی مانده در دستگاه می شود. از طرفی دقت کنید که کاغذ در جای خشک نگهداری شود و رطوبت وارد دستگاه نشود.
شیشه دستگاه کپی را مرتب تمیز کنید
برای تمیز کردن شیشه دستگاه کپی از شیشه پاک کن یا پارچه مرطوب مناسب استفاده کنید. برای جلوگیری از خراشیدگی شیشه، هرگز به طور مستقیم روی شیشه اسپری نکنید و منگنه ها، گیره های کاغذ و سایر اشیاء فلزی را از کاغذ جدا کنید.
گرد و غبار باقیمانده را از کارتریج جدا کنید
برای تمیز کردن کارتریج، از یک سواب پنبه ای آغشته به ایزوپروپیل الکل یا آب استفاده کنید و مرتباً نوک جوهر را پاک کنید. به این ترتیب کمک یک برس کوچک و نرم به شما کمک می کند تا به هدف خود برسید.
اخرین حرف
امیدواریم این راهنمای خرید دستگاه کپی برای شما مفید بوده باشد. و ما می توانیم در این قسمت به سوالات شما پاسخ دهیم. اگر قصد خرید و اطلاع از قیمت دستگاه کپی با کیفیت، قیمت مناسب، گارانتی دقیق و خدمات پس از فروش خوب را دارید. لطفاً صفحه فروشگاه وب سایت آوای فرهنگ آریا را در لینک زیر مشاهده کنید و بهترین و مورد اعتمادترین تجهیزات را در انتخاب مارکت با همکاران ما مشورت کنید.
مراجعه به منبع: راهنمای خرید دستگاه کپی
